Für Festivals und Events in der Schweiz
Gästeliste, Helfende und Finanzen für dein Festival, an einem Ort.
FestivalOps ersetzt die Tabellen, Listen und Mail-Ketten im Festival-OK. Alle sehen, was sie brauchen: am Eingang, im Schichtplan, in der Kasse.
Drei Module. Nimm die, die du brauchst.
Jedes Modul funktioniert für sich. Zusammen teilen sie eine Personenliste, damit alle Gäste, Helfenden und Artists genau einen Festivalpass bekommen.
Zutritt & Gästeliste
Gäste, VIPs und Artists nach Kategorie, Kontingente für Sponsoren und ein Festivalpass mit QR-Code per E-Mail. Am Eingang checkt das Team die Leute mit dem Handy ein.
Helfende & Schichten
Helfende melden sich selbst an oder werden eingeladen, sagen ihren Schichten zu und bekommen Erinnerungen per E-Mail. Jeder Bereich plant seine Schichten selbst und erfasst die Anwesenheit.
Finanzen
Jeder Bereich lädt seine Belege mit Foto hoch. Eine zweite Person prüft sie, dann werden sie zurückbezahlt. Dazu Quittungen für Artists und Mitarbeitende und das Budget im Vergleich zu den Ist-Zahlen.
So funktioniert es
- 1Du wählst die Module, die du brauchst.
- 2Wir richten dein Festival ein und laden deine erste Admin-Person ein.
- 3Du lädst dein Team ein. Alle bekommen genau die Rechte, die sie brauchen.
Aus der Schweiz, Daten in der Schweiz
- Server und Backups bei Infomaniak in der Schweiz.
- Verschlüsselte Backups jede Stunde.
- Anmeldung in zwei Schritten für Admins und Finanzen.
- Kein Tracking und keine Werbung. Die Daten deines Festivals bleiben deine.
Angebote
Der Preis hängt von den Modulen und der Grösse deines Festivals ab. Frag uns, wir antworten schnell.
Zutritt & Gästeliste
Preis auf Anfrage
- Gästelisten nach Kategorie, mit Kontingenten
- Kontingent-Links für Sponsoren und Partner
- Festivalpässe mit QR-Code per E-Mail
- Einlass am Eingang mit jedem Handy
Helfende & Schichten
Preis auf Anfrage
- Anmeldung und Einladungen per E-Mail
- Schichtplan pro Bereich und Tag
- Bestätigungen und Erinnerungen
- Anwesenheit und Helfendenpässe
Finanzen
Preis auf Anfrage
- Belege pro Bereich, mit Foto
- Von einer zweiten Person geprüft, dann zurückbezahlt
- Quittungen für Artists und Mitarbeitende
- Budget, Ist-Zahlen und Einnahmen
Alles zusammen
Preis auf Anfrage
- Alle drei Module
- Ein Festivalpass pro Person, über alle Module
- Module einschalten, wenn du sie brauchst
Fragen? Schreib uns.
Wir zeigen dir FestivalOps an einem Beispielfestival und richten deines ein.
hallo@festivalops.ch